Visavacancestravail.be wordt beheerd door het bedrijf Languages & Travel. Als geregistreerd reisbureau (licentie A 1602) houden wij ons aan de algemene voorwaarden voor reisbureaus die van toepassing zijn op boekingen vanaf 1 januari 2024. Languages & Travel is wettelijk gezien een touroperator.
Om je in te schrijven voor een taalcursus van Languages & Travel, vul je eenvoudig ons online inschrijfformulier in. Je inschrijving wordt verwerkt na ontvangst van een aanbetaling van minimaal 30% van de totale kosten (zie de offerte die we je mogelijk hebben toegestuurd), met een minimum van € 2000. Je aanbetaling moet de kosten van je vluchten dekken. Het resterende bedrag moet uiterlijk één maand voor vertrek worden betaald, zodat we alle dienstverleners die betrokken zijn bij je Working Holiday Visa-verblijf kunnen betalen.
Bij late inschrijving (minder dan een maand voor vertrek) dient het volledige factuurbedrag bij inschrijving te worden betaald.
Onze prijzen zijn doorgaans vastgesteld voor het gehele kalenderjaar, behalve in geval van een tussentijdse herziening als gevolg van aanzienlijke schommelingen in de wisselkoers ten opzichte van de euro. Deze herziene prijzen staan vermeld in de offerte.
Sommige activiteiten en excursies zijn optioneel en worden tegen kostprijs aangeboden door onze partnerscholen. Maaltijden zijn wel of niet inbegrepen, afhankelijk van het gekozen accommodatiepakket.
Hoewel Languages & Travel en haar partners er alles aan doen om uw verblijf zo veilig en comfortabel mogelijk te maken, kan ziekte of een ongeval nooit volledig worden uitgesloten. Het kan zelfs gebeuren vóór uw vertrek. Languages & Travel heeft de beste verzekeringen op de markt geselecteerd om uw kosten te minimaliseren:
Stel je even voor dat je vlak voor vertrek ziek wordt en niet kunt reizen. Geen paniek. Dankzij een annuleringsverzekering worden alle betaalde en/of verschuldigde bedragen, met uitzondering van de verzekeringspremie zelf, terugbetaald. Een annuleringsverzekering kost 4% van het totale bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 300. Fraude, dubbele boekingen en valse informatie vallen niet onder de annuleringsverzekering.
U wordt ziek in het buitenland en moet naar de dokter. U krijgt een ongeluk, van welke aard dan ook. U veroorzaakt schade aan een derde partij (persoon of eigendom). Dit kan vooral gebeuren als u een lange reis maakt, door het land reist of een baan of stage hebt. Het is geruststellend om te weten dat uw reisverzekering dekt wat u ervan verwacht: medische kosten (bewaar de bonnetjes als u vooraf moet betalen), ziekenhuiskosten, repatriëring, enz. Lees hier meer over de reisverzekering die wij aanbevelen.
Mocht u uw Working Holiday Visa-programma annuleren, dan worden de volgende kosten in rekening gebracht als u geen annuleringsverzekering bij ons heeft afgesloten:
1/ Meer dan 30 dagen voor vertrek: 30% van het totale factuurbedrag.
2/ Tussen 8 en 30 dagen voor vertrek: 50% van het totale factuurbedrag.
3/ Minder dan 8 dagen voor vertrek of "no-show" (niet-gebruik van het verblijf / niet aanwezig zijn op de dag van vertrek): 100% van het totale factuurbedrag.
Registratie- en vervolgkosten worden niet terugbetaald in geval van annulering.
Buiten Europa is een geldig paspoort absoluut noodzakelijk. Dit document kunt u verkrijgen bij het gemeentehuis van uw woonplaats. Houd rekening met een verwerkingstijd van minimaal één tot tien dagen (in Frankrijk zelfs langer).
Houd bij je registratie rekening met de tijd die nodig is om je werkvisum te verkrijgen:
Het Australische Working Holiday Visa wordt doorgaans binnen 24 uur verleend. In zeer zeldzame gevallen wordt het Working Holiday Visa niet toegekend. Afhankelijk van de landen die u de afgelopen 5 jaar hebt bezocht of de antwoorden die u hebt gegeven met betrekking tot uw gezondheid, kan de Australische immigratiedienst u verplichten medische tests te ondergaan. Deze tests zijn en blijven in alle gevallen uw eigen verantwoordelijkheid, zelfs als u het visum niet krijgt.
Het Nieuw-Zeelandse werkvisum voor vakantiegangers wordt doorgaans binnen 48-72 uur verkregen.
Het Canadese werkvisum voor vakantiegangers is het meest onvoorspelbaar. Houd rekening met een minimum van 5 weken wanneer het quotum voor Belgische/Franse burgers beschikbaar is.
Alle paspoortkosten zijn voor uw rekening. Languages & Travel kan u alleen helpen bij het verkrijgen van uw Australische Working Holiday Visa als u een Europees staatsburger bent. Het Australische Working Holiday Visa en onze hulp bij de aanvraagprocedure zijn automatisch inbegrepen in al onze Australië-pakketten. Als u al een Australisch Working Holiday Visa heeft, trekken we de kosten daarvan af van het door u gekozen pakket.
Languages & Travel, de verzekeringnemer, is bij verzekeringsmaatschappij AMLIN verzekerd tegen het risico van eigen faillissement. Dit is een wettelijke verplichting voor alle Belgische reisbureaus. Concreet betekent dit dat AMLIN de voortzetting van uw reis of uw repatriëring garandeert mocht Languages & Travel tijdens uw verblijf failliet gaan. Alle bedragen die u vóór uw vertrek aan Languages & Travel heeft betaald, worden terugbetaald als Languages & Travel niet aan haar verplichtingen jegens u kan voldoen vóór aanvang van uw reis. Dit is nog een reden om Languages & Travel te vertrouwen in plaats van een organisator die zonder reisagentstatus opereert, wat illegaal is.